Das Bundespräsidialamt ist eine oberste Bundesbehörde mit Sitz in Berlin und Bonn. Zu den Aufgaben des Bundespräsidialamtes gehören die Beratung des Bundespräsidenten in seiner Amtsführung, die Information des Bundespräsidenten über politische Geschehnisse, die Vorbereitung der Entscheidungen des Bundespräsidenten sowie die Ausführung seiner Aufträge. www.bundespraesident.de

Zur Ablösung der bestehenden TK-Systeme an den Standorten Bonn und Berlin hat das Bundespräsidialamt ein Projekt zur Neubeschaffung eines Telekommunikationssystems gestartet.

Hauptziel des Projekts war die Verbesserung des bisherigen Redundanzkonzepts sowie die signifikante Reduzierung der laufenden Kosten für den Betrieb des Systems wie z.B. Kosten für Technikereinsätze, Programmierungen und monatliche Serviceentgelte.

Die zentrale Herausforderung lag darin, die Planung eines hochverfügbaren IP-Kommunikationssystems unter Berücksichtigung möglicher „open-Source“-Lösungen umzusetzen sowie die Bewertung des Sicherheitskonzepts hinsichtlich dessen Konformität zu den bestehenden BSI-Sicherheitsrichtlinien anzupassen.

Unsere Tätigkeiten:

• Durchführung einer Machbarkeitsstudie zu den Themen „VoIP“ und „Open Source“-Telekommunikationssysteme
• Erarbeitung eines Gesamtkonzepts
• Durchführung einer öffentlichen Ausschreibung
• Aufnahme und Bewertung der bestehenden IT-Infrastruktur
• Erstellung eines Anforderungskatalogs
• Machbarkeitsstudie anhand der erarbeiteten Anforderungen und möglicher Handlungsalternativen
• Anbieterrecherche
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
• Bewertung der Angebote
• Abgabe einer Handlungsempfehlung

Fazit des Kunden:

„Dank der Fachkenntnisse und der Methodenkompetenz sowie der strukturierten Vorgehensweise des Projektteams haben wir in kürzester Zeit verschiedenste Varianten besprechen und bewerten können und das Vergabeverfahren ohne Verzögerungen durchgeführt. Ohne externe Unterstützung hätten wir dieses Projekt so nicht umsetzen können.“
(Norbert Hertrampf, Leiter IT-Referat, Bundespräsidialamt)